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Informativa ai sensi dell’articolo 13 del D.lg. 30/06/2003 n. 196
“Codice in materia di protezione dei dati personali”

Il D.lg. 196 del 30/06/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

La norma in questione intende come trattamento dei dati “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati”.

La scrivente Società, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati, qualificati dalla legge come personali, da Voi direttamente forniti o raccolti presso terzi (presso la nostra rete di agenti e distributori in qualità di soggetti facenti parte dell’organizzazione commerciale della Società, Società di informazione commerciale, registri, elenchi o banche dati pubbliche, organismi associativi, altri soggetti pubblici), anche verbalmente, essenzialmente riconducibili a ragione o denominazione sociale, sede, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono e fax, coordinate di posta elettronica, nonché a dati relativi all’attività economica e commerciale, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal citato D.lg. 196/2003 e degli obblighi di correttezza, liceità e riservatezza.

Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4, comma 1, del D.lg. n. 196/2003.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.lg. n. 196/2003, pertanto, Vi forniamo le seguenti informazioni:

  • le finalità per cui i dati personali a Voi relativi vengono trattati sono riconducibili a:
  1. adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, regolamenti e normativecomunitarie, ecc.;
  2. adempimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organidi vigilanza;
  3. attività di marketing o di vendita diretta attraverso l’invio, anche mediante posta elettronica e telefax, di materiale promozionale e pubblicitario, comunicazioni commerciali e offerte inerenti prodotti e/o servizi
  • I Vostri dati personali sono trattati con modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per l’instaurazione e/o esecuzione dei rapporti contrattuali, nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto alle finalità dichiarate.
  • Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b), c) è obbligatorio per adempiere a quanto previsto da disposizioni normative.
    L’eventuale rifiuto a fornire i dati determinerà l’impossibilità della scrivente Società a dar corso ai rapporti.
  • Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, i dati potranno essere comunicati in Italia e all’estero ai soggetti e categorie di soggetti di seguito indicati:
  • altre Società del gruppo;
  • Enti o Associazioni di categoria;
  • Autorità o Istituzioni Pubbliche;
  • nostra rete di vendita (agenti);
  • Istituti di Credito;
  • Società di recupero crediti;
  • Società di consulenza informatica e aziendale;
  • Società di informazioni commerciali;
  • Collaboratori autonomi e Professionisti quali Commercialisti e Avvocati;
  • Aziende operanti nel settore del trasporto;
  • Spedizionieri doganali;
  • tali categorie di soggetti trattano i dati per le medesime finalità sopra definite in qualità di autonomi titolari.
  • non è prevista la comunicazione dei dati trattati a fini statistici se non in forma aggregata ed anonima;
  • non è prevista la diffusione dei dati personali, intendendosi con tale termine il darne conoscenza a soggettiindeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;
  • le categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di Responsabili e/o incaricati al trattamento sono:
  • addetti alla segreteria di direzione e servizio commerciale;
  • addetti ai servizi acquisti e logistica;
  • addetti al servizio amministrazione, finanza e controllo;
  • addetti alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici;
  • nostri collaboratori specificatamente autorizzati a trattare tali dati in conformità alle istruzioni
    ricevute e per il perseguimento delle finalità sopraindicate;
  • i dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e per eventuali future finalità commerciali;
  • relativamente ai dati medesimi potrete esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.lg. n. 196/2003 nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. In particolare potrete richiedere ed ottenere la conferma dell’esistenza presso la nostra Società dei dati personali che Vi riguardano e che tali dati siano messi a Vs. disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento, nonché di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione della legge, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati stessi. Potrete inoltre opporvi, per motivi legittimi, in tutto o in parte, al trattamento stesso. Per l’esercizio dei Vostri diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili e/o Incaricati, potrete rivolgere la Vostra richiesta al Responsabile del Trattamento.